Gestão de oficinas automóveis, da folha de obra à fatura
Aplicação para oficinas automóveis que acompanha toda a reparação — registo, orçamento, mão de obra, peças e faturação — com vários postos a partilhar os mesmos dados, ou numa versão individual sem rede nenhuma.
A gestão em papel custa tempo e dinheiro
- Folhas de obra e orçamentos em papel ou cadernos, difíceis de consultar mais tarde
- Stock de peças sem controlo, com risco de rutura ou excesso
- Faturação manual, com risco de erros e sem rasto de auditoria
- Histórico de reparações por viatura disperso, difícil de consultar em revisões futuras
- Vários postos de trabalho sem partilha de dados entre si
Um fluxo só, da reparação à fatura
O Workshop acompanha a reparação do início ao fim — registo, orçamento, mão de obra, peças e faturação — com stock e lembretes de manutenção integrados. Funciona em rede, com vários postos a partilhar os mesmos dados, ou numa versão individual para oficinas com um só computador.
O que o Workshop inclui
Folhas de Obra
Registo, edição, filtro por estado e pesquisa por matrícula, cliente ou número.
Faturação
De orçamento a fatura, com pagamentos parciais, IVA (ou isenção) e anulação com nota de crédito.
Catálogo & Stock
Peças e serviços reutilizáveis, com desconto automático de stock e alerta de stock baixo.
Clientes & Viaturas
Histórico completo de reparações por viatura, sempre acessível.
Lembretes de Manutenção
Revisões periódicas, inspeção e seguro a renovar, por viatura.
Utilizadores & Permissões
Quatro perfis — Super Administrador, Administrador, Receção e Mecânico.
Backups Automáticos
Cópias de segurança agendadas, mais a opção de backup manual imediato.
Notificações por Email
Aviso manual ao cliente quando o orçamento ou a viatura estão prontos.
Da entrada da viatura à revisão seguinte
Registo
Cliente, viatura e diagnóstico inicial.
Orçamento
Proposta de valor, com validade de 15 dias.
Reparação
Mão de obra e peças lançadas na folha de obra.
Fatura
Conversão da folha de obra em fatura, com IVA calculado.
Notificação
Aviso ao cliente de que a viatura está pronta.
Lembrete Futuro
Próxima revisão agendada para essa viatura.
O que muda na sua oficina
Histórico Sempre à Mão
Todas as reparações de cada viatura, consultáveis a qualquer momento.
Menos Erros
Stock e faturação sincronizados, sem cálculos manuais.
Vários Postos, Mesmos Dados
Receção e mecânicos a trabalhar sobre a mesma informação em tempo real.
Sem Depender da Memória
Backups automáticos e lembretes de manutenção geridos pelo sistema.
Escolha a configuração certa para a sua oficina
Versão em Rede
Servidor central mais aplicação em cada posto de trabalho — para oficinas com vários computadores a partilhar os mesmos dados.
Versão Individual
Servidor e aplicação num único executável, sem rede nenhuma — para oficinas com um só computador.
Modo Demonstração
Até 15 folhas de obra e 30 dias de utilização, sem custo, para experimentar antes de decidir.
Licença Completa
Sem limites de folhas de obra nem de tempo, e sem marca de água nos PDFs gerados.
Como o Workshop troca dados com o resto
Exportação CSV
Clientes, viaturas, folhas de obra e faturas, em formato compatível com o Excel em português.
Notificações por SMTP
Envio de email ao cliente através do servidor SMTP da sua escolha.
Documentos em PDF
Folha de obra, orçamento, fatura e nota de crédito, prontos a imprimir ou enviar.
Não existe, por agora, uma API pública para integração direta com sistemas externos de terceiros.
Controlos já implementados
Autenticação e Perfis
Acesso sempre autenticado, com permissões configuráveis por perfil de utilizador.
Palavras-passe com Hash
Guardadas com PBKDF2-SHA256 e salt, nunca em texto simples.
Registo de Auditoria
Histórico de criação, edição e remoção de registos, por utilizador.
Troca de Palavra-passe Obrigatória
No primeiro login e sempre que a conta é redefinida por um administrador.
Veja o Workshop em ação
Como é uma aplicação desktop instalada na sua oficina, a melhor forma de a conhecer é numa demonstração ao vivo com a nossa equipa.
Dúvidas sobre o Workshop
Preciso de vários computadores para usar o sistema?
Não. Existe uma versão individual que corre num único computador, sem rede nenhuma. Se a oficina tiver vários postos, a versão em rede partilha os mesmos dados entre eles.
Posso experimentar antes de comprar?
Sim, o modo demonstração é gratuito e permite criar até 15 folhas de obra durante 30 dias.
O sistema calcula o IVA automaticamente?
Sim, com suporte a regime normal (com taxa configurável) ou isenção de IVA, conforme o regime da sua oficina.
Os meus dados ficam seguros se o computador desligar ou avariar?
O sistema faz cópias de segurança automáticas, com intervalo e retenção configuráveis, além de permitir um backup manual imediato a qualquer momento.
Consigo exportar os dados para Excel?
Sim, os separadores de Clientes, Viaturas, Folhas de Obra e Faturas têm exportação CSV compatível com o Excel em português.
Como funciona se eu precisar de corrigir uma fatura já emitida?
Por motivos fiscais, uma fatura emitida nunca é editada nem apagada — é anulada com uma nota de crédito automática, e a folha de obra fica livre para uma nova fatura.
É preciso instalar Python ou outros programas técnicos?
Não. Existe um executável standalone (a versão individual ou o cliente da versão em rede) pronto a usar, sem instalação de ferramentas de programação.
Veja o Workshop a funcionar na sua oficina
Agende uma demonstração gratuita e sem compromisso com a nossa equipa.